Kulturpuljen – Retningslinjer

Hvem kan søge støtte hos Kulturelt Samråd Herning?

Enhver, også enkeltpersoner, kan søge støtte, primært via underskudsgaranti til et offentligt kulturarrangement eller kulturaktiviteter i Herning Kommune, uanset om arrangøren er medlem af Kulturelt Samråd Herning eller ej. Arrangementet/aktiviteten og afsender skal dog være lokalt forankret i Kommunen.

Det er, i særlige tilfælde, muligt, at søge tilskud eller søge en kombination af tilskud og underskudsgaranti.
Der kan ansøges om at få udbetalt op til halvdelen af bevillingen på forhånd. Dette skal begrundes i ansøgningsskemaet.
Eksempel på et tilskud kan være i forbindelse med forudbetaling af noder, rettigheder o. Lign.

Det er desuden muligt at søge midler til aktiviteter med kulturelle læringsperspektiver eller aktiviteter af mere kulturelt eksperimenterende eller udviklende karakter.

BEMÆRK, at du også kan søge midler, hvis kulturaktiviteten foregår i forbindelse med KULTURFEST HERNNG.

Hvilke krav skal være opfyldt for at søge støtte?

ANSØGNING:

• Det skal være et åbent, offentligt, kulturelt arrangement, eller en kulturaktivitet med et udviklingsperspektiv.
• Ansøgningen skal indsendes så tidligt i planlægningsfasen som muligt, og allersenest to måneder før aktiviteten skal finde sted.
• Ansøgningen skal udformes på ansøgningsskemaet.
• Aktiviteten skal foregå i Herning Kommune og normalt være lokalt forankret.

BUDGET:

• Ansøgningen skal være vedlagt budget udarbejdet på budgetskemaet, eller eget budgetskema med samme udgifts- og indtægtsposter som minimum. Budgettet forventes at være realistisk og balanceret.
• Der skal være en medfinansiering i form af fx entré, tilskud fra egen kasse, sponsorater eller støtte fra fonde. Det er normalt ikke nok med entré alene.
• Der skal være aflagt regnskab for tidligere afviklede aktiviteter, som samrådet har bevilget midler til.

REGNSKAB:

• Ved regnskabs-aflæggelse skal der ikke vedlægges bilag, men samrådet kan anmode om dokumentation – eksempelvis ved stikprøvekontrol.
• Regnskabet skal udfyldes ud fra det indsendte budget – eksempelvis i kolonnen “regnskab” ved siden af budgettet. (Se ansøgningsskemaet).
• I forbindelse med indsendelse af regnskab vedlægges desuden en skriftlig afrapportering om aktivitetens gennemførelse på maximalt halv A4-side, og billedmateriale i form af foto eller video.

MARKEDSFØRING:

• Arrangøren skal offentligt synliggøre aktiviteten. (LINK. Læs mere om gode råd til markedsføring)
• Arrangøren skal i sin promovering og PR tydeligt angive, at aktiviteten er støttet af Kulturelt Samråd Herning, og benytte samrådets logo. Logofiler findes her.
• Det er ligeledes en forudsætning at aktiviteten oprettes på kultunaut.dk. Se link HER.

Hvad ydes der ikke støtte til?

• Småting, der kan klares af egen kasse.
• Kulturinstitutioners egne normale aktiviteter og drift.
• Løn til arrangørens eget ”personale” (dirigenter, arrangører o.s.v.).
• Typiske byfester, Sankt Hans bål, julefester o.lign.
• Velgørende aktiviteter, hvor evt. overskud skal videregives.
• Aktiviteter, der kan klare sig selv på kommercielle vilkår.